BESTYRELSEN
VED GENERALFORSAMLINGEN 29. MARTS 2023, BLEV FØLGENDE VALGT TIL BESTYRELSEN:
BESTYRELSEN VÆLGES VED AFSTEMNiNG
PÅ GENERALFORSAMLiNGEN,
SOM FiNDER STED HVERT ÅR i MARTS
VEDTÆGTER
§1. Navn og hjemsted
Teaterforeningens navn: Teater Kabinettet
Dens hjemsted: Aarhus
§2. Formål
Teaterforeningens formål er at administrere scenekunstlovens bestemmelser i henhold til Bkg. nr. 1098 af 26. oktober 2019 med henblik på at fremme teaterinteressen inden for foreningens område.
Teaterforeningen søger at supplere det lokale teatertilbud med teaterforestillinger for folk i alle aldre, i særdeleshed unge.
Foreningens overskud/indtjening anvendes udelukkende til foreningens formål.
Teaterforeningen kan medvirke til at skabe og øge interessen for andre kulturelle arrangementer.
Teaterforeningen ønsker i særdeleshed at engagere vækstlaget, med henblik på at opfylde disse formål.
§ 3. Opgaver
Teaterforeningen tilbyder forestillinger til børn og voksne, med fokus på unge.
Teaterforeningen bør formidle aktiviteter vendt mod særligt børn og unge.
Teaterforeningen kan medvirke til at skabe og øge interessen for andre kulturelle aktiviteter.
Teaterforeningen kan indgå i samarbejde med andre teaterforeninger og udbydere af scenekunst eller kulturelle aktiviteter.
§ 4. Medlemskab
Foreningens medlemmer udgøres af personer der tegner medlemskab.
Medlemskab kan tegnes af enhver, der ønsker at medvirke til at fremme foreningens formål.
Ved tegning af medlemskab betales et årligt kontingent på et frivilligt beløb.
Bestyrelsen fastlægger medlemsvilkår og medlemsfordele, som offentliggøres på foreningens hjemmeside.
Medlemskab giver ret til at afgive sin stemme på generalforsamlingen.
Videresalg af medlemsgoder/medlemskaber i erhvervsmæssigt øjemed er ikke tilladt.
Medlemskab gælder indtil skriftlig opsigelse fra medlemmet, eller foreningen, gives, eller hvis medlemmet ikke betaler sit årlige kontingent.
§ 5. Indtægter
Teaterforeningen har indtægter fra billetsalg, medlemskaber og donationer, samt tilskud fra stat og kommune.
Der kan indgås aftaler om sponsorater.
Indtægterne anvendes udelukkende til at fremme foreningens formål på forskellig vis.
§ 6. Særlige Partnerskaber
Foreningen kan indgå aftaler om “særlige partnerskaber” med lokale kunstnere, særligt unge, der kan udføre kreative biopgaver som en del af foreningens projekter. Dette kan eksempelvis være lyddesign, scenografi, plakater mm.
Foreningens midler kan dække eventuelle udgifter til materialer, som den særlige partner har i forbindelse med opgaver relateret til foreningen.
Desuden indgår i partnerskabet en aftale om at begge partnere eksponerer samarbejdet på Sociale Medier.
Aftaler om indgåelse af partnerskaber afgøres af bestyrelsen, og begge parter skal opnå enighed om hvad aftalen indebærer udover de ved vedtægterne bestemte krav.
§ 7. Generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden d. 31. december.
Indkaldelsen sker fra bestyrelsens side med minimum 14 dages varsel på foreningens hjemmeside og sociale medier, og en offentlig begivenhed oprettes på facebook.
Forslag fra deltagere i fællesskabet om emner, der ønskes behandlet på en generalforsamling, skal sendes til forpersonerne og være dem i hænde senest 7 dage inden generalforsamlingen afholdes.
Bestyrelsen fastlægger dagsordenen på generalforsamlingerne.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst ⅓ af medlemmerne fremsætter en skriftlig begæring til bestyrelsen med angivelse af forslag, der ønskes behandlet. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelsen skal ske med mindst 7 dages varsel på samme måde som ved indkaldelse til ordinær generalforsamling.
§ 8. Dagsorden på Generalforsamlinger
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte følgende:
1. Valg af dirigent og referent. Dirigenten fungerer som udgangspunkt også som stemmetæller.
2. Forpersonerne og/eller øvrige bestyrelsesmedlemmer aflægger beretning.
3. Regnskabet godkendes
5. Indkomne forslag a) fra bestyrelsen, b) fra medlemmerne.
6. Foreningens fremtidige aktiviteter drøftes.
7. Valg af bestyrelse
8. Øvrigt
§ 9. Beslutninger og Stemmeret på Generalforsamlingen
Ethvert medlem af foreningen der har betalt kontingent, er stemmeberettiget på Generalforsamlingen.
De siddende bestyrelsesmedlemmer er desuden også stemmeberettigede.
Beslutninger træffes ved stemmeflerhed blandt de fremmødte. Har man ikke mulighed for at møde op, kan man deltage virtuelt eller tilkendegive sine ønsker skriftligt hvor det er muligt.
§ 10. Bestyrelsen
Foreningens bestyrelse består af minimum 5 medlemmer, og max 9 medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges til generalforsamlingerne ved stemmeflertal.
Bestyrelsesmedlemmerne sidder indtil næste generalforsamling, hvor der igen afgives stemmer. Genvalg kan finde sted.
Man skal betale medlemskontingent for at være en del af bestyrelsen.
§ 11. Bestyrelsens opgaver
Bestyrelsen konstituerer sig med to forpersoner, en kasserer, samt øvrige bestyrelsesmedlemmer. Posten som kasserer kan varetages af en af de to forpersoner.
Forpersoner og kasserer udgør forretningsudvalget. Forretningsudvalget varetager den daglige drift, men har ingen selvstændig beslutningskompetence i større sager.
Udvalget forbereder sagerne til resten af bestyrelsen og udarbejder dagsorden til bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsen mødes ca. én gang om måneden. variation kan forekomme.
Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer deltager.
Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er forpersonernes stemme afgørende.
På møderne vendes fremgang og fremskridt for kabinettet. Forslag og input tages op.
Over forhandlingerne føres beslutningsprotokol, der sendes til alle bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen har ansvaret for tilrettelæggelse og gennemførelse af det årlige program.
Bestyrelsen fastsætter de til regnskabsåret gældende billetpriser inkl. evt. rabatordninger, herunder også priser gældende for billetter købt i medlemsordning.
Bestyrelsen kan meddele prokura.
§ 12. Hæftelse
Teaterforeningen tegnes af en af de to forpersoner. Bestyrelsen kan meddele prokura.
Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke personligt for teaterforeningens forpligtelser.
For de af bestyrelsen på teaterforeningens vegne indgåede forpligtelser hæfter alene teaterforeningens formue.
§ 13. Regnskabsår
Teaterforeningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december
Bestyrelsen forvalter teaterforeningens midler.
Bestyrelsen, primært kasseren, har ansvar for udarbejdelse af regnskaber og budgetter og disses rettidige indsendelse til de tilskudsgivende myndigheder.
§ 14. Ændring af Vedtægter Opløsning af Forening
Beslutninger om ændring i foranstående vedtægter skal ske med flertal på mindst 50% blandt de fremmødte stemmeberettigede på en generalforsamling.
Foreningens ophævelse kan kun træffes, når det sker på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum. Vedtagelse skal ske med kvalificeret flertal på mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede på første generalforsamling. Ved 2. generalforsamling kræves alene simpelt flertal til vedtagelsen af forslaget.
Ved foreningens ophør eller ophævelse skal dens formue udelukkende anvendes i overensstemmelse med foreningens formål.